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文檔管理解決方案

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行業(yè)痛點:  

      隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以尋找文檔管理的解決方案成為企業(yè)的普遍和迫切的需求。   

解決方案:

      1、電子文件歸檔到文件服務(wù)器:富士膠片將紙質(zhì)文檔掃描后直接上傳到Docushare中,通過文檔服務(wù)器以及專業(yè)的備份軟件進行文件備份,歸檔,大大縮減了保管成本。

      2、電子化文件查詢:通過Docushare自帶的強大檢索引擎,用戶可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要,快速、準確的進行文件查詢。

      3、基于DMS的電子化工作流:通過Docushare自帶的工作流定制功能,客戶可以根據(jù)實際工作流程進行電子化流轉(zhuǎn),大大減少流程所耗費的時間和紙張。

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